Conditions de vente

Conditions particulières de vente

A. Prix du voyage

Selon la nature des services réservés , il est possible qu’un certain nombre de clauses mentionnées ci-dessous ne soient pas d’application pour la réservation effectuée.
Tous les prix et suppléments s’entendent par personne sur base d’une chambre twin ou double à partager , sauf si stipulation contraire.
Les voyageurs qui s’inscrivent seuls paieront un supplément single. Tous les hôtels proposent des chambres single mais la plupart des ryokans refusent la réservation pour une personne seule.
Si ces voyageurs désirent expérimenter quand même un ryokan , il leur en sera proposé mais en choix réduit et pas nécessairement dans tous les endroits visités.
Les prix mentionnés sur notre site web sont basés sur le taux de change en vigueur le 01 octobre 2011.

Le prix comprend :
1- le séjour à l’hôtel , ryokan , temple ou chez l’habitant sur base d’une chambre twin/double à partager.
2- Les repas mentionnés dans le programme
3- Les excursions mentionnées explicitement dans le programme ainsi que certains repas inclus
4- La TVA
Le prix ne comprend pas :
1- Les frais de passeport , visa , vaccinations et autres formalités
2- Les boissons sauf mention contraire
3- Les dépenses personnelles
4- Les excursions mentionnées à titre d’option ou de visites libres
5- Les assurances annulation et assistance

Les prix convenus dans le contrat sont révisables selon les possibilités d’adaptation prévues à l’article 6 , à savoir une augmentation importante du taux de change du Yen.

B. Paiement

Un acompte de 30% du prix total du voyage sera réclamé au moment de la commande.
Le solde devra être réglé au plus tard un mois avant le départ .
Le paiement effectué par le voyageur à l’intermédiaire de voyages est libératoire à l’égard de l’organisateur de voyages . En cas de remboursement par l’organisateur de voyages à l’intermédiaire de voyages , le premier est libéré à l’égard du voyageur.

C. Annulation par le voyageur

L’annulation du voyage doit se faire par écrit à l’organisateur de voyages . Il est essentiel dans ce cas de préciser la référence du dossier , le nom des voyageurs et la date de départ.
L’annulation ne peut être prise en compte qu’un jour ouvrable et durant les heures d’ouverture des bureaux ( du lundi au vendredi entre 09h00 et 17h00 , heures locales au Japon).
Les demandes d’annulation reçues en dehors de cette tranche horaire seront prises en compte à partir du jour ouvrable suivant en Belgique et au Japon.
Les forfaits proposés sur notre site n’incluent pas les billets d’avion . Omni Links Europe S.A. décline toute responsabilité en cas d’annulation ou de modification des vols par les cmpagnies aériennes.

D. Frais d’annulation

Les frais d’annulation varient en fonction de la date d’annulation :
1- Jusqu’à 30 jours avant le départ : 200 €
2- De 30 jours à 15 jours avant le départ : 30 % avec un minimum de 250 €
3- De 14 jours à 8 jours avant le départ : 50% avec un minimum de 400 €
4- De 7 jours jusqu’à la date de départ : 100%

E. Modifications demandées par le voyageur

Les modifications seront acceptées moyennant le paiement des frais et l’adaptation éventuelle du prix du voyage.

F. Cession à un autre voyageur

Les frais varient en fonction de la date de la demande de cession :
1- Jusqu’à 30 jours avant le départ : 1oo €
2- De 30 jours à 15 jours avant le départ : 150 €
3- De 14 jours à 8 jours avant le départ : 200 €
4- De 7 jours jusqu’à la date de départ : 250 €

G. Réclamations

Toute réclamation doit être signalée le plus vite possible à Omni Links Europe S.A.
Si certaines prestations n’ont pas été obtenues sur place , celles-ci seront remboursées au voyageur sur présentation d’une attestation établie par le prestataire de services. Les services non obtenus doivent être mentionnés clairement .
Votre participation à l’un de nos voyages signifie votre accord sur toutes les conditions de voyage ainsi que les conditions particulières.

H. Documents de voyage

Les différents documents de voyage seront envoyés principalement par e-mail ou courrier express.
Il est demandé au voyageur d’ informer Omni Links Europe S.A. de la bonne réception des dits documents.


Editeur responsable :
Omni Links Europe S.A.
Blvd Saint-Michel 65 B6
1040 Bruxelles
Licence Cat. A 5768